Yapının kat irtifakı veya mülkiyeti tesisi öncesinde ya da halihazırda inşa edilmiş yapılarda bulunan yönetim planlarının hazırlanması, güncellenmesi, incelenerek eksik veya hatalı yönlerinin incelenmesi işlemleridir. Bu süreçte mimari projenin incelenmesi ve zeminde yapılan yapı kontrolleri ile ortak bir çalışma yapılarak rapor hazırlanır ve paydaşların onayına sunulur. Onay alınan yönetim planları tapuda tescil edilmek üzere sevk edilir ve işlemlerin tamamlanmasının ardından tüm paydaşlara bilgilendirme yapılır.